Operaties

Wat is een operatie?

Een operatie is een in Karttahimmeli gebruikt ID dat alle markeringen van één zoekactie of missie samenbindt. Het is als een gesloten "kaartendek" waarbij alle teams van dezelfde missie zich aansluiten.

Teams die in verschillende operaties werken, zien elkaars markeringen niet, ook al gebruiken ze hetzelfde systeem.

Operatie-ID

Het operatie-ID is vrij te kiezen tekst waarmee de operatie wordt geïdentificeerd. Als iedereen hetzelfde ID gebruikt, zien ze dezelfde kaart met dezelfde markeringen.

Het operatie-ID invoeren:

• Hoofdletters en kleine letters zijn gelijkwaardig (ZOEKACTIE = zoekactie)
• Spaties en leestekens worden genegeerd (Zoekactie 1 = zoekactie1)
• Alleen letters en cijfers tellen mee

Dit betekent dat het ID, ook al is het met de hand op een flip-over geschreven of door de telefoon doorgegeven, ondanks kleine schrijffouten meestal toch correct wordt geïnterpreteerd. Zorg er echter voor dat je bij de juiste operatie bent aangesloten. Als de operatie helemaal leeg lijkt, is het verstandig om het operatie-ID nogmaals te controleren.

Kies het ID met beleid

Vermijd gemakkelijk te raden ID's zoals een datum of plaatsnaam gecombineerd met het type missie (zoekactie-tampere). Het gebruik van Karttahimmeli is in de media geweest, dus buitenstaanders kunnen proberen operatie-ID's te raden.

Een goed ID: twee willekeurige woorden, of een woord + een getal dat geen datum is. Gebruik desgewenst leestekens, zodat letters en cijfers niet door elkaar lopen. Bijv. Aarni-10-otso is duidelijker dan Aarni10otso (beide vormen betekenen dezelfde operatie!).

Een operatie aanmaken

Een operatie hoeft niet apart te worden "aangemaakt" – typ gewoon het operatie-ID in het veld en sluit je aan bij de operatie. Als de operatie nog niet bestaat, wordt deze automatisch aangemaakt zodra de eerste markering of gedeelde locatie wordt opgeslagen.

Wie kan een operatie aanmaken?

Iedereen kan een operatie aanmaken door het ID in te typen. Er is geen hiërarchische structuur – dit maakt snel handelen mogelijk terwijl de crisisorganisatie organisch vorm krijgt.

In een echte situatie is het echter aan te raden om eerst bij de leiding na te gaan of de operatie al is aangemaakt en wat het officiële ID is. Mogelijk is er al iemand begonnen met plannen onder een bepaalde operatienaam.

Het operatie-ID delen

De meest gebruikelijke manier om het ID te delen, is het zichtbaar te schrijven op de aanmeldplaats. Daarnaast kan het ID gedeeld worden:

• Als QR-code – door deze af te drukken of op een scherm te tonen
• Als link – om als bericht te versturen
• Telefonisch – gedicteerd

Omdat hoofdlettergebruik er niet toe doet, werkt een telefonisch gedicteerd ID ook als de luisteraar het met een andere schrijfwijze invoert.

Tip voor leidinggevenden

De QR-code van het operatie-ID is eenvoudig af te drukken op A4: open de operatie in de browser en druk op Ctrl+P. Op de afdrukbare pagina staan zowel de tekst-ID als de QR-code.

Je kunt de QR-code ook rechtstreeks vanaf je eigen apparaat tonen.

Eigenaarschap van de operatie

Voor gevorderden: eigenaarschap

De eigenaar van de operatie beheert de instellingen van de operatie, zoals het wachtwoord en andere eigenaars. Als er een wachtwoord wordt ingesteld, kunnen alleen degenen die het wachtwoord kennen zich bij de operatie aansluiten.

Het eigenaarschap wordt beheerd via het persoonspictogram naast het operatie-ID-veld. Inloggen vereist een Google-account.

Bij een echte operatie moet de leiding zo snel mogelijk het eigenaarschap van de operatie overnemen. Dit voorkomt bijvoorbeeld dat een individuele zoeker per ongeluk het eigenaarschap overneemt of een wachtwoord instelt.

Voordelen van eigenaarschap:

• Voorkomt dat buitenstaanders een wachtwoord voor de operatie instellen
• Maakt het mogelijk om later wachtwoordbeveiliging toe te voegen
• In een met wachtwoord beveiligde operatie zijn locatiesporen — en dus ook Replay — 90 dagen terug te zien (zonder wachtwoord 7 dagen)
• De operatie kan worden schrijfbeveiligd, waarna wijzigingen en toevoegingen niet meer worden geaccepteerd

Wachtwoordbeveiliging van de operatie

Wachtwoordbeveiliging is nodig als vermoed wordt dat buitenstaanders toegang hebben gekregen tot de operatie. Na het instellen van een wachtwoord worden reeds aangesloten gebruikers die het wachtwoord niet kennen automatisch uit de operatie gezet.

Gedeeld wachtwoord voor oefeningen

Bij de eigen oefeningen van de vereniging kan van tevoren een gedeeld wachtwoord worden afgesproken dat bij alle oefeningen wordt gebruikt. Zo kunnen locatiesporen ook in operaties die ouder zijn dan een week nog worden bekeken.

Schrijfbeveiliging van de operatie

Aanbeveling: schrijfbeveilig oude operaties

Zodra een operatie (missie of oefening) is beëindigd, is het aan te raden om schrijfbeveiliging in te schakelen. Eerder opgeslagen data — markeringen, routes en Replay — blijft volledig zichtbaar en doorzoekbaar, maar er kan niets nieuws meer per ongeluk worden toegevoegd.

Schrijfbeveiliging wordt op dezelfde plek ingesteld als het wachtwoord en het eigenaarschap: via het operatiebeheer dat wordt geopend via het persoonspictogram naast het operatie-ID.

In een schrijfbeveiligde operatie:

• Kunnen geen nieuwe waarnemingen of tekeningen worden toegevoegd
• Stopt het delen van locatie automatisch en kan dit niet weer worden ingeschakeld
• Wordt het koppelen van een tracker aan de operatie geblokkeerd (statuscontrole en het stoppen van de tracking werken nog steeds)

Schrijfbeveiliging verlengt de bewaartermijn van de locatiesporen niet — die wordt nog steeds alleen bepaald door het tijdstip waarop de eerste markering is opgeslagen.