Insatser

Vad är en insats?

En insats är identifieraren som binder ihop alla markeringar för en sökning eller uppdrag. Sökpatruller i olika insatser ser inte varandras data.

Insats-ID

Insats-ID är fritext. När alla använder samma ID ser de samma karta.

• Stor och små bokstäver är lika
• Mellanslag och skiljetecken ignoreras
• Endast bokstäver och siffror räknas

Detta innebär att ID:t oftast tolkas korrekt trots mindre skrivfel, till exempel om det skrivits för hand på en tavla eller sagts i telefon. Se ändå till att du har anslutit till rätt insats. Om insatsen verkar helt tom lönar det sig att kontrollera insats-ID:t ännu en gång.

Välj ID med omsorg

Undvik lättgissade ID som datum/plats + uppdragstyp.

Använd gärna skiljetecken i insats-ID:t så att bokstäver och siffror inte flyter ihop, t.ex. Aarni-10-otso är tydligare än Aarni10otso (båda formerna avser samma insats).

Skapa insats

Skriv insats-ID och anslut. Om den inte finns skapas den automatiskt när den första markeringen eller delade positionen sparas.

Vem som helst kan skapa en insats genom att skriva ett ID. Det finns ingen hierarkisk struktur – detta möjliggör snabbt agerande när lägesorganisationen bildas organiskt.

I en verklig situation är det dock att rekommendera att först kontrollera med ledningen om insatsen redan är skapad och vad det officiella ID:t är. Någon kan redan ha börjat planera under ett visst insatsnamn.

Dela insats-ID

• QR-kod
• Länk
• Telefon
• Synligt på samlingsplats

Du kan även visa QR-koden direkt från din egen enhet.

Ägarskap

Ägaren hanterar lösenord och andra ägare. Ledningen bör ta ägarskap tidigt.

Se även verktygsguiden: Insatshantering.

Fördelar med ägarskap:

• Förhindrar obehörig lösenordssättning
• Möjliggör senare lösenordsskydd
• Lösenordsskyddad insats visar rutthistorik — och därmed även Replay — 90 dagar bakåt (utan lösenord 7 dagar)
• Insatsen kan skrivskyddas, varefter inga fler ändringar eller tillägg godkänns

Lösenordsskydd

Om utomstående misstänks kan insatsen skyddas med lösenord. Användare utan lösenord kopplas då bort automatiskt.

Gemensamt lösenord för övningar

I föreningens egna övningar kan man i förväg komma överens om ett gemensamt lösenord som används vid alla övningar. På så sätt går det att granska rutthistorik även i insatser som är äldre än en vecka.

Skrivskydd

Rekommendation: skrivskydda avslutade insatser

När en insats (uppdrag eller övning) är avslutad lönar det sig att aktivera skrivskydd. Allt som redan sparats — markeringar, rutter och Replay — förblir fullt synligt och sökbart, men inget nytt kan läggas till av misstag.

Skrivskydd ställs in på samma ställe som lösenord och ägarskap: via personikonen bredvid insats-ID-fältet.

I en skrivskyddad insats:

• Går det inte att lägga till nya observationer eller ritningar
• Stannar positionsdelningen automatiskt och kan inte slås på igen
• Går det inte att ansluta en tracker till insatsen (statuskontroll och att avsluta spårning fungerar fortfarande)

Skrivskydd förlänger inte rutthistorikens lagringstid — den bestäms fortfarande enbart av tidpunkten då den första markeringen sparades.

Insatsens lagringstid

All data som sparats i insatsen — markeringar, ritningar, rutthistorik och delade positioner — raderas automatiskt 90 dagar efter att den första markeringen eller delade positionen har sparats i insatsen. Lagringstiden gäller hela insatsen och kan inte förlängas med lösenord eller skrivskydd.

När du ansluter till en insats där markeringar redan gjorts ser du det exakta raderingsdatumet i vyn Insatsinställningar. Om insatsen inte har använts alls ännu visas endast en allmän not om lagringstiden — det exakta datumet beräknas först när den första posten sparas.

Data kan inte raderas i förtid, och raderingen kan inte påskyndas

Du kan inte själv radera insatsens data i förväg, och 90-dagarsfristen kan inte förkortas. Om känslig data har delats i insatsen bör du ta ägarskap över insatsen och sätta ett lösenord så snart som möjligt — det hindrar den som inte känner till lösenordet från att ansluta till insatsen framöver (de som har rätt lösenord kan fortfarande ansluta), även om redan delad data inte kan döljas i efterhand.

Om du behöver datan längre än 90 dagar, spara den själv innan tidsfristen går ut, t.ex. genom att skriva ut eller exportera som GPX.