Operaatiot

Mikä on operaatio?

Operaatio on Karttahimmelissä käytettävä tunnus, joka sitoo yksittäisen etsinnän tai tehtävän kaikki merkinnät yhteen. Se on ikään kuin suljettu "karttapakka", johon kaikki saman tehtävän partiot liittyvät.

Eri operaatioissa työskentelevät partiot eivät näe toistensa merkintöjä, vaikka he käyttävätkin samaa järjestelmää.

Operaatiotunnus

Operaatiotunnus on vapaavalintainen teksti, jolla operaatio yksilöidään. Kun kaikilla on sama tunnus, he näkevät saman kartan samoine merkintöineen.

Operaatiotunnuksen kirjoittaminen:

• Isot ja pienet kirjaimet ovat samanarvoisia (ETSINTA = etsinta)
• Välilyönnit ja välimerkit sivuutetaan (Etsintä 1 = etsinta1)
• Ainoastaan kirjaimet ja numerot lasketaan mukaan

Tämä tarkoittaa, että vaikka tunnus on käsinkirjoitettu fläppitaululle tai sanottu puhelimessa, se tulkitaan silti yleensä oikein pienistä kirjoitusvirheistä huolimatta. Varmista kuitenkin, että olet liittynyt oikeaan operaatioon. Jos operaatio näyttää täysin tyhjältä, on syytä tarkistaa operaatiotunnus vielä kerran.

Valitse tunnus harkiten

Vältä helposti arvattavia tunnuksia kuten päivämäärä tai paikkakunta yhdistettynä tehtävätyypiin (etsinta-tampere). Karttahimmelin käytöstä on uutisoitu mediassa, joten ulkopuoliset saattavat yrittää arvata operaatiotunnuksia.

Hyvä tunnus: kaksi satunnaista sanaa tai sana + numero, joka ei ole päivämäärä. Käytä halutessasi välimerkkejä, jotta kirjaimet ja numerot eivät mene sekaisin. Esim Aarni-10-otso on selkeämäpi, kuin `Aarni10otso. (kumpikin muoto tarkoittaa samaa operaatiota!)

Operaation luominen

Operaatiota ei tarvitse erikseen "perustaa" – kirjoita vain operaatiotunnus kenttään ja liity operaatioon. Jos operaatiota ei vielä ole, se luodaan automaattisesti ensimmäistä merkintää tai jaettua sijaintia tallennettaessa.

Kuka voi luoda operaation?

Kuka tahansa voi luoda operaation kirjoittamalla tunnuksen. Hierarkkista rakennetta ei ole – tämä mahdollistaa nopean toiminnan tilanneorganisaation muodostuessa orgaanisesti.

Oikeassa tilanteessa on kuitenkin suositeltavaa tarkistaa ensin johdolta, onko operaatio jo perustettu ja mikä on virallinen tunnus. Joku on saattanut jo aloittaa sunnittelun jollain operaationimellä.

Operaatiotunnuksen jakaminen

Yleisin tapa jakaa tunnus on kirjoittaa se ilmoittautumispaikalle näkyville. Lisäksi tunnus voidaan jakaa:

• QR-koodina – tulostamalla tai näyttämällä ruudulta
• Linkkinä – lähetettäväksi viestinä
• Puhelimitse – saneltuna

Koska kirjainkoolla ei ole väliä, saneltuna kuultu tunnus toimii vaikka kuulija kirjoittaisi sen eri tyylillä.

Vinkki johtohenkilöille

QR-koodi operaatiotunnuksesta on helppo tulostaa A4:lle: avaa operaatio selaimessa ja paina Ctrl+P. Tulostettavalla sivulla näkyy sekä tekstitunnus että QR-koodi.

Voit myös näyttää QR-koodin laitteeltasi.

Operaation omistajuus

Katso myös työkaluohje: Operaation omistaja.

Edistyneille: Omistajuus

Operaation omistaja hallinnoi operaation asetuksia, kuten salasanaa ja muita omistajia. Jos salasana asetetaan, vain salasanan tietävät voivat liittyä operaatioon.

Omistajuutta hallinnoidaan operaation tunnuskentän vieressä olevan henkilöikonin kautta. Kirjautuminen vaatii Google-tunnuksen.

Oikeassa operaatiossa johtoportaan tulisi ottaa operaation omistajuus mahdollisimman pian. Se estää esimerkiksi sen, että yksittäinen etsijä vahingossa ottaa omistajuuden tai asettaa salasanan.

Omistajuuden hyödyt:

• Estää ulkopuolisia asettamasta salasanaa operaatiolle
• Mahdollistaa salasanasuojauksen lisäämisen myöhemmin
• Salasanasuojatussa operaatiossa reittihistoriat — ja siten myös Replay — näkyvät 90 päivän taaksepäin (ilman salasanaa 7 päivää)
• Operaation voi kirjoitussuojata, jolloin muutoksia ja lisäyksiä ei enää hyväksytä

Operaation salasanasuojaus

Salasanasuojaus on tarpeen, jos epäillään, että ulkopuolisia on päässyt operaatioon. Salasanan asettamisen jälkeen jo liittyneet, salasanaa tuntemattomat käyttäjät heitetään automaattisesti ulos operaatiosta.

Yhteinen salasana harjoituksiin

Yhdistyksen omissa harjoituksissa voidaan sopia ennalta yhteinen salasana, jota käytetään kaikissa harjoituksissa. Näin reittihistorioiden tarkastelu onnistuu yli viikon vanhoissa operaatioissa.

Operaation kirjoitussuojaus

Suositus: kirjoitussuojaa vanhat operaatiot

Kun operaatio (tehtävä tai harjoitus) on päättynyt, on suositeltavaa ottaa käyttöön kirjoitussuojaus. Aiemmin tallennettu data — merkinnät, reitit ja Replay — pysyy täysin näkyvissä ja selattavissa, mutta mitään uutta ei voi enää lisätä vahingossa.

Kirjoitussuojaus asetetaan samasta paikasta kuin salasana ja omistajuus: operaatiotunnuksen vieressä olevan henkilöikonin kautta avautuvasta operaationhallinnasta.

Kirjoitussuojatussa operaatiossa:

• Uusia havaintoja tai piirroksia ei voi lisätä
• Sijainninjako pysähtyy automaattisesti eikä sitä voi kytkeä takaisin päälle
• Paikantimen yhdistäminen operaatioon estyy (tilan tarkistus ja paikannuksen lopetus toimivat edelleen)

Kirjoitussuojaus ei pidennä reittihistorian säilytysaikaa — se määräytyy edelleen vain ensimmäisen merkinnän tallennusajankohdan mukaan.

Operaation säilytysaika

Kaikki operaatioon tallennettu data — merkinnät, piirrokset, reittihistoria ja jaetut sijainnit — poistetaan automaattisesti 90 päivän kuluttua siitä, kun operaatioon on tallennettu ensimmäinen merkintä tai jaettu sijainti. Säilytysaika koskee koko operaatiota, eikä sitä voi pidentää salasanalla tai kirjoitussuojauksella.

Kun liityt operaatioon, jossa on jo tehty merkintöjä, näet tarkan poistumispäivän Operaatioasetukset-näkymässä. Jos operaatiota ei ole vielä käytetty lainkaan, näkymässä näytetään vain yleinen huomautus säilytysajasta — tarkka päivämäärä lasketaan vasta ensimmäisen tallennuksen yhteydessä.

Dataa ei voi poistaa itse eikä poistoa voi nopeuttaa

Operaation dataa ei voi poistaa manuaalisesti etukäteen, eikä 90 päivän määräaikaa voi lyhentää. Jos operaatioon on jaettu arkaluonteista tietoa, ota operaation omistajuus ja aseta operaatiolle salasana mahdollisimman pian — se estää salasanaa tuntemattomia liittymästä operaatioon jatkossa (salasanan tietävät pääsevät edelleen mukaan), vaikka jo jaettua dataa ei voikaan piilottaa takautuvasti.

Jos taas tarvitset dataa pidempään kuin 90 päivää, tallenna se itse ennen määräajan umpeutumista, esim. tulostamalla tai viemällä GPX-muodossa.